Dans le champ tâches, dans le champ ‘action sur la tâche’, pour certaines tâches, vous ne pourrez pas simplement les traiter et les terminer, mais vous devrez les traiter et demander la clôture.
Après avoir cliqué sur ce bouton, il est évident que la couleur de la tâche ne devient pas immédiatement grise.
Lors de la clôture de certaines tâches, il est remarqué que la couleur du statut ne devient pas immédiatement grise, comme c’est le cas pour la plupart des tâches terminées, mais bleue. L’état de cette tâche n’est donc pas « terminé » mais a le statut de « tâches à clôturer ».
Pour ces tâches, vous aurez la possibilité de sélectionner l’option « Demande de clôture du processus » dans la fenêtre de suggestion. Cette option garantira que la tâche et le processus seront automatiquement clôturés le jour suivant.
Remarque : L’option « Demande de clôture » d’un processus n’apparaîtra pas s’il reste d’autres tâches actives dans le processus. Si le processus/tâche ne contient pas cette configuration, cette option ne sera pas disponible.
Lorsque vous pouvez choisir cette option et que vous la confirmez, le statut du processus ne sera plus « Actif », mais le statut « À clôturer ».
Il est encore possible de rouvrir le processus lorsque le processus a le statut ‘à clôturer’. Cela se fait via l’icône avec les trois points qui se trouve dans la barre de processus.
Une fenêtre de confirmation apparaîtra pour vous demander si vous êtes sûr de vouloir rouvrir le processus.
Ensuite, nous remarquons que le processus est à nouveau actif. La tâche conserve le statut ‘à cloturer’.
Dans la barre des tâches se trouve également l’icône avec les trois points et vous remarquerez qu’après la réouverture du processus, vous avez maintenant aussi la possibilité de rouvrir la tâche.
Une pop-up apparaîtra, demandant la raison de la réouverture de la tâche.
Après avoir appuyé sur le bouton ‘Rouvrir’, la tâche pourra également être traitée à nouveau.
Attention ! Vous pouvez rouvrir la tâche uniquement lorsque le processus a également été rouvert.