Om een langdurig proces ongeldig te maken en te vervangen door een nieuw proces, moet het proces afgesloten zijn. Op procesniveau kan je drukken op het ‘meer-icoon’ met de drie puntjes en kiezen voor ‘Proces ongeldig maken’. Hierdoor zal de pop-up ‘Proces ongeldig maken’ zich openen in het midden van de pagina.
Om het proces ongeldig te maken en te vervangen dien je de optie. “Ik creëer een nieuwe versie van dit proces, waarin ik mijn werk kan verder zetten en wijzigingen kan aanbrengen.” aan te vinken. Bij het aanvinken van deze optie verandert de groene knop “ongeldig maken” in “Ongeldig maken en vervangen”.
Bij het klikken op deze knop opent de proces wizard zich om een nieuw proces en taak aan te maken. Het type proces is automatisch aangevuld net als de businessgegevens en indien het orginele proces documenten bevat, kan u deze selecteren om ook in het nieuwe proces aanwezig te zijn.
Opmerking: je kan geen nieuwe documenten toevoegen bij het aanmaken van het nieuwe proces.
Bij de type taak heeft u nog de keuze om deze te selecteren. Na het doorlopen van alle stappen in de wizard klikken we op de knop “Vervangend proces aanmaken”.
Automatisch komen we terecht in het nieuwe proces. We zien dat dit nieuwe proces het andere proces vervangt dankzij de informatie in het veld ‘Gelinkte processen’.
Het orginele proces krijgt de boodschap dat deze niet meer acteel is met een link naar het nieuwe proces in de boodschap op procesniveau.
In het 360 graden overzicht via het tabblad processen wordt met een ‘milestone’ aangegeven dat een proces vervangen is.
Dezelfde boodschap wordt ook weergeven in het tabblad ‘taken’ van het 360 graden overzicht als in de takenlijst.
