Dans la partie consacrée à la pré-indexation des lots de documents, des processus / tâches ouverts sont proposés.
Une fois que vous avez encodé les informations habituelles liées au document, vous arrivez aux données du processus. C’est également ici que vous indiquez à quel business domain celui-ci est lié.
S’il existe déjà un processus ou une tâche similaire pour ce document, les résultats possibles vous seront présentés lors de l’indexation du processus :
Si des processus similaires sont présents, vous obtiendrez une liste dans laquelle vous pourrez faire votre choix.
Si de nombreux processus sont présents, vous pourrez naviguer entre les pages.
Si vous trouvez un processus similaire, vous pouvez consulter cette tâche. Vous pouvez également annuler la sélection si vous n’avez pas choisi le bon processus.
Vous disposez ici des mêmes possibilités pour le choix d’une tâche que pour celui d’un processus.
Lorsque vous sélectionnez la tâche, vous pouvez cliquer sur « Suivant ».
En cliquant sur « Annuler la sélection », vous reviendrez à l’étape précédente.
Ensuite, vous pouvez lier le lot à la tâche. Vous obtiendrez alors le message suivant et reviendrez à la pré-indexation des lots :
