Documents

Signer

Pour info : toute personne habilitée à signer des documents dans l’environnement d’acceptation peut également utiliser cette fonctionnalité.

Lorsqu’un document a le statut « Brouillon » OU « Définitif » , vous remarquerez qu’une action supplémentaire est possible sur le document.

En cliquant sur le bouton « Signer ce document », vous obtenez un pop-up vous demandant si vous êtes sûr(e) de vouloir signer le document.

En choisissant « Oui, je confirme », vous voyez apparaître le pop-up de confirmation.

Si votre document était un brouillon, vous remarquerez que son statut est passé de « Brouillon » à « Définitif » lors de la signature. S’il était déjà définitif, son statut ne changera pas.

Dans le champ « Information », vous verrez que la signature a été demandée.

Dès que la signature est en ordre, vous constatez qu’une deuxième version du document a également été créée avec une signature. Elle est également visible lorsque vous téléchargez le document.

De plus, le champ dans le cadre « informations » est également mis à jour.