Dynadoc te permets d’importer des templates dans vos tâches. Vérifies que la tâche te sois bien assignée sinon il ne te sera pas possible d’importer les templates.
Va vers les documents de ta tâche et cliques sur le ‘+’:
Si le business domain lié à la tâche permest l’importation de template, la vue suivante s’affichera:
Si tu ne vois pas cet onglet, ça veut dire que Dynadoc n’a pas de documents liés pour ce domain business / proces .
Les champs obligatoires sont comme d’habitude indiqué avec un ‘*’. Il n’est pas obligatoire de remplir le titre car il est déjà créé.
Libre à toi d’indiquer une référence interne car ce n’est pas une obligation.
En activant le toggle tu sais indiquer si le document sera envoyé vers l’extérieur.
A noter que le business domain et le Correspondant sont remplit automatiquement.
Une fois tous les champs nécessaires rempli, tu sais ajouter ou sauvegarder et ajouter un autre.
Si tu t’es trompé, on sait aussi annuler.
Tu retrouveras ton document dans la gestion de documents de la tâche:
Il se peut que Dynadoc est intégré dans une business app comme celle d’inspection, Cati,… Dans ces cas la business app décidera quels critères sont nécessaire afin d’ouvrir Dynadoc, les critères peuvent donc être différent d’une business app à l’autre. Si les critères sont rempli, un onglet supplèmentaire apparaitera lors de l’ajout d’un document.