Tijdens het pre-indexeren krijg je automatisch suggesties van bestaande processen en open taken op basis van de entiteit. Je kan deze bekijken en je document rechtstreeks koppelen, zodat je geen nieuwe taak hoeft aan te maken.
Hoe gaat dit nu in zijn werk?
Via het menu pre-indexatie en het tabblad ‘Pre-indexatie loten’ gaan we er voor kiezen om het lot te pre-indexeren door de klikken op de groene knop ‘Pre-indexeer het lot’.
Vervolgens zal je het document moeten pre-indexeren. Alle verplichte velden dienen ingevuld te zijn. Opgelet sommige documenten bevatten reeds een entiteit , bij anderen moet je het nog toevoegen. Er zullen dus documenten zijn met een ‘Onbekende werkgever’. Dit is belangrijk om te weten voor het verdere vervolg.
Van zodra we verder gaan , kunnen we het voorgesteld proces activeren. De werkgever is gekend, dus op basis van ‘Business domein’ en ‘Type proces ‘worden er gelijkaardige open processen voorgesteld.
We selecteren het gewenste proces en klikken op de knop ’taken bekijken’
Selecteer de gewenste taak en druk op de knop ‘Taak selecteren’. We komen onmiddelijk in het overzicht ‘Lot linken aan een taak’
Van zodra we klikken op ‘Link het lot aan de taak’ ontvangen we een bevestigingspop zodat we zeker weten dat de pre-indexatie van het lot correct is gebeurd.
Opmerking! Indien de werkgever onbekend is, zal je pas na het toevoegen van een entiteit in de wizard een suggestie krijgen van voorgestelde processen!
