Processen

Langdurige processen

Wat zijn langdurige processen?

Soms is er voor een heel lange tijd geen actie meer op een proces waardoor deze als “gesloten” wordt beschouwd. Voor bepaalde gebeurtenissen die de reeds genomen beslissingen heel laat doen wijzigen, was er geen echt waardig alternatief dan gewoon een nieuw proces aan te maken.

Door deze verhoogde vraag zal het voortaan mogelijk worden om bepaalde processen manueel ongeldig te maken of zelfs te vervangen door een nieuw proces indien nodig. Dit noemen we een langdurig proces.

Hoe te werk gaan?

Op procesniveau kan u op het icoon “…” klikken en dan kiest u “Proces ongeldig maken”. Vervolgens verschijnt er in het midden van uw pagina de pop-up “Proces ongeldig maken”

U hebt de keuze tussen:

• ofwel het proces ongeldig maken zonder een nieuwe aan te maken:
  Klik dan enkel op “Ongeldig maken”. . Vanaf dat moment kun je op verschillende plaatsen (360 view, geavanceerd zoeken, enz.) zien dat dit proces niet meer actueel is.
• ofwel het proces ongeldig maken en deze vervangen door een nieuw proces:
  Vink de optie “Ik creëer een nieuwe versie van dit proces, waarin ik mijn werk kan verder zetten en wijzigingen kan aanbrengen.” aan. Door deze optie aan te vinken, zal de groene knop “Ongeldig maken” wijzigen naar “Ongeldig maken en vervangen”.
  

Door op deze knop te klikken, opent de wizard “Vervangend proces aanmaken” zich om zo een nieuw proces en een nieuwe taak aan te maken. Het type proces zal automatisch ingevuld zijn alsook de business gegevens en, indien het origineel proces documenten bevat, hebt u de mogelijkheid om deze te kiezen zodat deze ook in het nieuwe proces bevinden.

Opmerking : het is niet mogelijk om nieuwe documenten toe te voegen tijdens de aanmaak van het nieuwe proces.

Het is mogelijk om een nieuw type taak te kiezen. Na het vervolledigen van de stappen in de wizard, kan u op de knop “Vervangend proces aanmaken”.

U zal automatisch omgeleid worden naar het nieuwe proces. We zien dat het nieuwe proces het andere proces heeft vervangen door de informatie hernomen in het veld ‘Gelinkte processen”

Het origineel proces geeft de boodschap dat het proces niet meer actueel is met een linkt naar het nieuwe proces.

Een “belangrijke stap” is het aanduiden dat dit proces werd vervangen in de tab processen in de 360 view.

Dezelfde boodschap wordt weergegeven in de tab “Taken” van de 360 view alsook in de takenlijsten.