360 view
Proces
Het tabblad processen vertegenwoordigt alle processen met betrekking tot de entiteit waarop u zich bevindt. Door links van een proces op de ‘+’ te klikken, opent het side panel zich en krijgt u meer informatie zonder het proces zelf te openen.
Via het tabblad ‘taken’ vindt de taken gelinkt aan het proces. De businessgegevens vindt u terug via het tabblad ‘info’.
Het veld ‘Processen’ geeft de gelinkte processen van dit proces weer.
Door op het gelinkte proces te klikken, opent er zich een tabblad waarbij we doorverwezen worden naar het gelinkte proces.
De link ‘alles bekijken’ stuurt ons dan weer door de naar de full view van ‘Gelinkte processen’.
Zicht na het klikken op de link:
Indien er geen gelinkte processen zijn dan wordt dit ook weergegeven met de boodschap ‘Er zijn geen gelinkte processen’.
We zien dat de link ‘alles bekijken’ niet langer aanwezig is, maar wel vervangen is door de link ‘link toevoegen’.
We worden wel opnieuw doorverwezen naar de full view van de gelinkte processen waar we zelf een proces hieraan kunnen linken door het ‘+’teken te gebruiken.
Het veld ‘Documenten’ geeft de documenten binnen dit proces weer. Deze zijn geordend via status.
Door op het document te klikken zal er in de webbrowser een nieuw tabblad openen die het detail van het document weergeeft
De link “alle documenten bekijken’ brengt ons naar het overzicht van de documenten op procesniveau.
Indien de taak geen documenten bevat of documenten die niet de status definitief ofindexatie lopende hebben dan zal volgende boodschap getoond worden.
Wanneer het proces meer dan 20 documenten telt, dan gaan er 20 documenten weergegeven worden in de sidepanel. De andere documenten kunnen via de link ‘ bekijk de detailweergave’ geconsulteerd worden.
Filteren van processen
In de 360 view is een lijst van processen van de desbetreffende entiteit terug te vinden. De gebruiker kan de processen filteren volgens status, domein, type of rol. Standaard staan alle filters op ‘alle’.
De filter op het veld ‘Type’ laat toe om een specifiek proces te selecteren of alles te selecteren/deselecteren via ‘Alle’.
Via ‘Status’ kunnen de actieve, afgesloten, alle of de te indexeren processen geselecteerd worden.
Daarnaast kan u ook de gewenste domeinen selecteren:
Er kan ook gefilterd worden op de rol :
Naast de filters, is het eveneens mogelijk om te sorteren op creatiedatum, afsluitingsdatum, types processen of vervaldatum. Het pijltje naast de sorteercriteria zorgt voor een op- of aflopenede rangschikking in de resultaten.
Het systeem onthoudt de gekozen filters binnen het kader ‘processen’ die u gekozen heeft in de 360 view en dit tot wanneer u uw browser herstart. Bijvoorbeeld, als u enkel de processen 30bis/ter Werkmeldingen wil zien – met alle mogelijke rollen en statuten, dient u volgende filters te lanceren:
Indien u vervolgens naar een andere 360 view gaat blijven de filters behouden. Op deze tweede entiteit, zal u dus geen enkel proces zien daar er geen enkel proces is onder deze filter:
Eenmaal de browser herstart wordt, worden alle filters gewist.
Aanmaak van een proces
Op de 360 view van een entiteit kan je rechtsreeks een proces aanmaken door op de groene knop ‘Proces aanmaken’ te klikken in het kader ‘Processen’.
Wilt u meer weten over hoe het aanmaken van een proces werkt? We leggen dit uitgebreid uit in het hoofdstuk ‘Processen’ in deze handleiding.