360 view

Documenten

De documenten gelinkt aan een entiteit worden weergegeven in het tabblad « Documenten » in de 360 view. U krijgt er een makkelijk overzicht van het document-ID, het lotnummer, het type document, de rol, de creatiedatum, de laatste wijzigingsdatum en de status. De vetgedrukte groene pijl duid aan op basis van welk criteria de lijst wordt gesorteerd. U kan deze aanpassen naar voorkeur.

Als u op de plus-knop klikt, opent u het sidepanel van de documenten zich. Er zijn drie tabbladen in het sidepanel: de preview, de processen en de documenten.

In het tabblad processen vindt u terug tot welk proces met bijhorende taak of taken het document behoort. In het tabblad documenten vindt u documenten terug die gelinkt zijn ( bijvoorbeeld mails met 1 of meerdere bijlagen). Op de 360 view worden enkel de linken weergeven met de status definitief of Indexatie lopend.

Bent u op zoek naar een bepaald type document? Dan kan u de filter hiervoor gebruiken en een selectie maken van 1 of meerdere documenttypes.

Net zoals in het veld processen, worden de gekozen filters onthouden in uw browsersessie. Als u over een document hoovert met uw muis, verschijnen er actieknoppen.

Met het potlood kan u de titel van het document wijzigen.

Daarnaast kan u het document rechtstreeks downloaden. Met de laatste knop kan u de preview van het document openen.