Menubar

Taal, knop ‘contact’ en notificaties

Taal

U kan de taal van de toepassing wijzigen door te klikken op de naam van de gebruiker rechts in de menubar. De niet geselecteerde taal wordt getoond.

Contact

Indien u problemen of opmerkingen heeft bij het gebruik van de toepassing kan u klikken op ”contact”. Een mail wordt geopend in uw mailprogramma, met een aantal standaardvragen en bepaalde technische informatie die nuttig kan zijn voor de ondersteunende teams.

Notificaties

Om door het bos de bomen nog te zien, ontvangen jullie in de menubar notificaties. Notificaties zijn meldingen in Werkomgeving van gebeurtenissen / acties op taken en/of processen waar u een rol in speelt. Deze meldingen zijn informatief en kunnen wanneer gewenst geraadpleegd worden via de menubar.

Het ‘belicoon’ zal aantonen wanneer u 1 of meerdere meldingen ontvangt. Het cijfertje vertelt u hoeveel ongelezen meldingen er zijn.
Wanneer u op het icoon klikt, opent zich het venster met de meldingen. De meldingen die de gebruiker nog niet heeft bekeken zijn vet gedrukt.

Bij hooveren over de datum krijgen we ook meer specifieke informatie:

Als u een taak hebt in een proces waarin een wijziging wordt aangebracht (creatie of afsluiting van een taak, creatie of afsluiting van een subproces of commentaar toegevoegd in het proces, ontvangt u een melding.

Waarschuwing: als een taak wordt aangemaakt in een subproces waarin u geen taak hebt, ontvangt u geen meldingen.

Wanneer u klikt op de notificatie van het type ‘opmerkingen’ zal u doorgestuurd worden naar de full view opmerkingen van het proces. Op deze manier kan u onmiddellijk de opmerkingen die toegevoegd zijn aan het proces lezen.

Let op: De notificaties zijn onmiddellijk actueel , maar zijn slechts zichtbaar op het moment dat de webpagina een verandering ondergaat of gerefreshed wordt.

U kan het vakje ‘Enkel niet gelezen’ aanduiden om alleen de notificaties te zien die nog niet gelezen zijn. Door het vakje weer uit te vinken zijn alle meldingen weer zichtbaar.

Indien er teveel meldingen zijn (bijvoorbeeld na een afwezigheid) kan u steeds opteren voor ‘markeer alles als gelezen’.

Door op de knop ‘meer’ te klikken kan u doorheen de oudere meldingen scrollen. De laatste 10 meldingen worden steeds getoond.
Wanneer u bepaalde parameters aanduidt in het notification panel zullen deze ook onthouden worden.

Als u bijvoorbeeld het vakje ‘Enkel niet gelezen’ aanduidt, dan wordt deze keuze onthouden en zal dit bij de volgende consulatie van het notificatie panel nog steeds onthouden zijn, gedurende uw volledige werksessie. ( Indien u afmeldt en later aanmeldt kan dit opnieuw in te vullen zijn).

Hetzelfde geldt voor de ‘type-meldingen’ , waardoor u niet steeds een bepaald type melding moet selecteren dat voor u belangrijk is (gedurende uw sessie). In het voorbeeld hieronder combineren we 2 parameters waardoor we enkel de niet gelezen notificaties van het type ‘validatie’ te zien krijgen.

Configuratie van de notificaties

De verschillende types notificatie hebben we reeds beschreven. Een gebruiker kan zelf bepalen welke notificaties hij al dan niet wenst te ontvangen. Hij bepaalt dit via de ‘Instellingen’.

Ga via de menubar aan de rechterkant van de webpagina naar Instellingen:

Vervolgens komen we in “Instellingen” waar we de meldingen voor taken en processen kunnen aanpassen.

Door op het potlood te klikken naast de titel ‘Standaard configuratie’ kan u kiezen voor welke acties u een melding wilt ontvangen.
U heeft de keuze om meldingen te activeren via het tabblad taken en via het tabblad processen.
Het volstaat om de checkbox aan te duiden voor het type melding die u wenst te ontvangen. Nadien klikt u op de knop ‘OK’.