Documenten

Ondertekenen

Document ondertekenen bij status draft

Wanneer een document de status draft heeft dan zal u opmerken dat er een extra actie op het document mogelijk is. Een document in draft kan nu ook ondertekend worden.

Bij het klikken op de knop “Dit document ondertekenen” krijgen we de vertrouwde pop of we zeker zijn dat we het document willen ondertekenen.

Bij het kiezen voor “Ja ik bevestig” krijgen we de pop-up met de bevestiging.

De status van het document heeft zich bij het ondertekenen aangepast van “Draft” naar “Definitief”.

In het veld “Informatie” zien we dat de handtekening is aangevraagd.

Van zodra de handtekening in orde is, zien we dat er ook een 2de versie van het document is aangemaakt met een handtekening.

Behandelen documenten – Elektronisch tekenen documenten onafhankelijk van verzending

Wanneer we een definitief document willen ondertekenen moeten we daarvoor naar het detail van een document gaan.

Vervolgens kan op onderstaand icoon klikken.

Allereerst krijgen we een pop-up venster om te bevestigen dat we willen ondertekenen.

Ter info: iedereen die in de acceptatieomgeving van WO of EDE documenten kan ondertekenen, kan deze functionaliteit ook gebruiken.

Wanneer u klikt op ‘Ja, ik bevestig’ dan krijgt u een bevestigingspop-up:

Van zodra de ondertekening succesvol is zal dit in het deel ‘Informatie’ zichtbaar zijn.

We merken ook op dat er een 2de versie van het document is aangemaakt (ondertekende versie).

Opmerking: De handtekening is vanaf nu ook zichtbaar in Wave, een extra pagina met handtekening is toegevoegd aan het document. Deze handtekening is ook zichtbaar wanneer we het document downloaden.