360 view

Proces

Het tabblad processen vertegenwoordigt alle processen met betrekking tot de entiteit waarop u zich bevindt. Door links van een proces op de ‘+’ te klikken, opent het side panel zich en krijgt u meer informatie zonder het proces zelf te openen.

Via het tabblad ‘taken’ vindt de taken gelinkt aan het proces. De businessgegevens vindt u terug via het tabblad ‘info’.

Het veld ‘Processen’ geeft de gelinkte processen van dit proces weer.

Het veld ‘Documenten’ geeft de documenten binnen dit proces weer. Deze zijn geordend via status.

Filteren van processen

In de 360 view is een lijst van processen van de desbetreffende entiteit terug te vinden. De gebruiker kan de processen filteren volgens status, domein, type of rol. Standaard staan alle filters op ‘alle’.

De filter op het veld ‘Type’ laat toe om een specifiek proces te selecteren of alles te selecteren/deselecteren via ‘Alle’.

Via ‘Status’ kunnen de actieve, afgesloten, alle of de te indexeren processen geselecteerd worden.

Daarnaast kan u ook de gewenste domeinen selecteren:

Er kan ook gefilterd worden op de rol :

Naast de filters, is het eveneens mogelijk om te sorteren op creatiedatum, afsluitingsdatum, types processen of vervaldatum. Het pijltje naast de sorteercriteria zorgt voor een op- of aflopenede rangschikking in de resultaten.

Het systeem onthoudt de gekozen filters binnen het kader ‘processen’ die u gekozen heeft in de 360 view en dit tot wanneer u uw browser herstart. Bijvoorbeeld, als u enkel de processen 30bis/ter Werkmeldingen wil zien – met alle mogelijke rollen en statuten, dient u volgende filters te lanceren:

Indien u vervolgens naar een andere 360 view gaat blijven de filters behouden. Op deze tweede entiteit, zal u dus geen enkel proces zien daar er geen enkel proces is onder deze filter:

Eenmaal de browser herstart wordt, worden alle filters gewist.

Aanmaak van een proces

Op de 360 view van een entiteit kan je rechtsreeks een proces aanmaken door op de groene knop ‘Proces aanmaken’ te klikken in het kader ‘Processen’.

Wilt u meer weten over hoe het aanmaken van een proces werkt? We leggen dit uitgebreid uit in het hoofdstuk ‘Processen’ in deze handleiding.